Num mundo cada vez mais conectado, é preciso tomar ainda mais cuidado com as informações confidenciais
O setor de Tecnologia da Informação vem alertando funcionários e dirigentes das cooperativas sobre os cuidados com as informações confidenciais do Sicoob. O objetivo é conscientizar funcionários e dirigentes para o uso responsável das informações da cooperativa, que devem ser protegidas para a segurança individual e coletiva dos trabalhadores e também da própria instituição financeira cooperativa, explicou o gerente de Tecnologia da Informação do Sicoob Central SC/RS, David Machado.
Há alguns anos, o Sicoob deu início a uma campanha que alertava sobre o uso de senha, a rotina da cooperativa, informações corporativas, informação estratégica e informação confidencial. Todos esses cuidados não devem ser mantidos apenas durante uma campanha, mas em todas as rotinas do dia a dia, durante todos os dias, completou David Machado. Confira, a seguir, quais os principais cuidados a serem tomados.
Cuidados com a senha: - A senha é um dado confidencial. Proteja suas senhas. - Nunca forneça ou compartilhe suas senhas.- Nunca forneça suas senhas por telefone, e-mails ou outros meios que não sejam o acesso normal aos aplicativos e serviços utilizados pelo Sicoob.
- Certifique-se de que não está sendo observado ao digitar as suas senhas. - Elabore boas senhas. Uma senha bem elaborada é aquela que é difícil de ser descoberta e fácil de ser lembrada.- Caso desconfie que sua senha foi descoberta ou que o computador que você utilizou para acessar algum serviço do Sicoob tenha sido invadido ou infectado, altera sua senha imediatamente.
Cuidados sobre a rotina da cooperativa: - Nas redes sociais e encontros com amigos, use a discrição e o bom senso sobre seu trabalho.- Desconfie de telefonemas de pessoas que se identificam como representantes de determinada empresa e solicitam informações sobre associados, empregados ou sobre o ambiente e rotinas de trabalho do Sicoob.
- Cuidado ao utilizar dispositivos fora de seu ambiente de trabalho. Neste caso, a atenção deve ser redobrada para garantir a proteção dos dados corporativos. Verifique se não está sendo observado. Se possível, utilize controles criptográficos para proteger os dados em caso de furto ou roubo do equipamento.
Cuidados sobre informações corporativas: - Não confie, verifique! Antes de fornecer informações por telefone, tenha certeza com quem está falando.- Nunca forneça informações sensíveis do Sicoob, por telefone ou outros meios, quando a iniciativa do contato não seja da sua parte.
- Caso desconfie do contato, solicite o envio de um e-mail para registrar o pedido e aproveite para, assim, certificar-se sobre a real identidade do usuário.
- Lembre-se que o suporte técnico do Sicoob jamais irá solicitar suas senhas por telefone, e-mail ou pessoalmente. Cuidados sobre informação estratégica: - Não deixe informações importantes expostas. - Mantenha sua mesa organizada. - Fique atento aos documentos que podem ser acessados facilmente por pessoas não autorizadas. - Armazene os documentos confidenciais de forma segura. - Atenção à circulação de pessoas desconhecidas em seu ambiente de trabalho. - Ao visualizar documentos confidenciais na tela de seu computador, fique atento se não está sendo observado. - Lembre-se sempre de fechar sua gaveta e de bloquear seu computador ao se ausentar de sua estação de trabalho. Cuidados sobre informações confidenciais:- Fique atento para não cair em um golpe. Pessoas comuns podem agir de má fé e utilizar diversos métodos que exploram a ingenuidade de seus alvos para obter acesso a informações confidenciais.
- Jamais fale sobre assuntos confidenciais em locais onde estranhos à organização possam ouvir a conversa. - Não forneça e nem confirme dados corporativos para pessoas estranhas ao Sicoob, seja pessoalmente, por e-mail ou telefone. - Utilize as redes sociais de forma ética, segura e legal.
